Compte rendu réunion du 8 septembre 2009 (Par Juliette)

Tout d'abord, nous remercions les adhérents qui étaient présents : nous regrettons un peu que seule la moitié des adhérents l'était.
Cependant, les adhérents présents se sont mobilisés pour candidater pour faire partie du Collectif gestionnaire de l'asso et nous sommes désormais SEPT à le composer.

Ordre du jour (envoyé par mail le 19 août 2009) :
-Point sur les paniers non-pris cet été,
-Participation à la fête du lait 2009 à Le Quesnoy,
-Renouvellement du collectif,
-Signature des contrats pomme-poires pour les gens concernés.

1) Paniers non pris cet été :

On insiste collectivement sur le fait qu’il a toujours été précisé que les adhérents devaient trouver quelqu’un pour venir chercher leur panier pendant leurs vacances et prévenir la semaine précédente (par mail c’est l’idéal !), la personne de permanence quand le panier est pris par quelqu’un. (NB : Le planning des permanences aux distributions est dans le classeur du lieu de distribution !)
Cet été, 9 paniers n’ont pas été retirés, et Matthieu a même attendu ¾ d’heure à la fin d’une permanence… en vain…
Il a bien sûr repris ces 9 paniers chez lui (ce qui fait double manipulation…), en a donné une partie à des personnes de son village qu’il sait en difficulté financière, et qui lui donnent un coup de main de temps en temps. Matthieu a mis le reste de ces paniers dans les produits en vente dans son magasin, ce qui est bien normal même si cela signifie que ces légumes sont vendus 2 fois !
Nous convenons que l’an prochain, le Collectif rappellera en juin aux adhérents qu’ils doivent prendre leurs dispositions pour faire prendre leur panier par un proche en leur absence.
Si des paniers ne sont pas pris de nouveau l’été prochain, Matthieu les donnera à ces personnes de son village qu’il connaît, mais nous sommes confiants dans le fait que ça ne se reproduira pas !
Il est précisé qu’on ne revient pas sur la possibilité de passer à Maing chez Matthieu chercher son panier le samedi si on ne peut pas venir à la permanence le vendredi mais qu’il faut dans ce cas prévenir Matthieu. Danielle Pautrel de l’association « les sens du goût » propose aussi que les adhérents passent le lundi (mais heures de bureau) à l’association. Il faudrait aussi pour ce faire que Matthieu ou la personne de permanence à la distribution soit prévenu !
Nous confirmons qu’il faudra réfléchir pour la saison prochaine à la possibilité d’ouvrir les paniers à des personnes en difficulté financière.

2) Fête du lait à Le Quesnoy le 20 septembre :
Cette année la Fête du lait accueille un « marché citoyen » en partenariat avec l’APES (assemblée permanente de l’économie solidaire) pour mettre en avant les structures locales proposant des produits bio et/ou des services solidaires donc les AMAP mais aussi « les sens du goût », la Cigale locale, la SCOP d’écoconstruction « bâti Cap 21 », « Terre de liens »….
Les AMAP de Le Favril et du Quercitain auront un stand sur ce marché place Leclerc mais aussi sur l’espace dédié aux agriculteurs à Lowendal. L’idée n’est pas de trouver de nouveaux adhérents étant donné que Matthieu ne peut pas proposer des paniers supplémentaires cette année : il faudra prendre les noms des gens intéressés pour la liste d’attente en leur disant qu’il y une chance pour la saison prochaine (mai 2010-mars 2011) mais pas sûr ! L’idée est donc plus de faire connaître le concept AMAP et d’inciter les gens à tenter d’en créer ! Aussi, à Lowendal, échanger avec les agriculteurs sur la bio et faire passer le message qu’on chercher 2-3 hectares pour installer un maraîcher.
Le Collectif a pensé acheter un panier de légumes à Matthieu pour montrer en quoi il consiste. Matthieu propose de l’offrir (Merci Matthieu !).
Il faut des 2 adhérents de chacune des AMAP sur chacun des 2 stands toute la journée du 20 septembre. au vu du nombre insuffisant d'adhérents qui s’inscrivent, le tableau d'inscription sera envoyé par mail aux absents.

3) Renouvellement du Collectif :

Jusqu’ici le Collectif était composé de 6 personnes. Mais Perrine déménage à Montpellier, et André et François, membres d’honneur qui nous ont aidés à la constitution de l’association, estiment qu’ils seront moins utiles maintenant que l’AMAP fonctionne. Les statuts de l’AMAP stipulent que le collectif est constitué d’au moins 5 membres.
Candidats :
-au renouvellement : Patricia, Bertrand et Juliette
-Marie-France, Anthony, Laurent Bernier et Laurent Blin.

Tous sont élus à l’unanimité.
Les référents financier et administratifs resteront les mêmes : Bertrand et Juliette. Ils sont désignés comme pouvant signer les chèques de l’association une fois que le compte bancaire sera ouvert au Crédit Mutuel (il existe une banque « équitable » mais à Lille donc pas pratique).

4) Les contrats pommes-poires sont signés avec Didier et les chèques lui sont remis.

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