L'Assemblée générale annuelle de l'AMAP du Quercitain s'est tenue le VENDREDI 26 MARS 2021 à 18h15 en visio-conférence, suite à la distribution qui avait lieu de 16h30 à 17h45 au Centre Lowendal (horaires restreints du fait du couvre-feu)

Etaient présent-te-s :

Consomm’acteurs : Familles Bachelet – Boutonné – Domergue – Gobert – Flodrops – Guérin – Lebègue – Lesage – Moguet – Obritin – Pottiez – Saunier – Teneul

Producteurs : Nicolas Cauchy – Marine Coïne – Élise Cecchy – Mathieu Parent

Autres : Céline Régulski, réseau AMAP des Hauts-de-France – Amar Gouga, Marie-Antoinette Henry, Martine Leclercq, Édouard Radziszewski, Ville du Quesnoy

Pouvoirs :

Bouillet-Dodray à Flodrops, Cerisier-Ansiaux à Saunier, Cordier à Guérin, Marissal à Guérin, Migglioretti à Teneul, Obritin Audrey à Obritin Marithé, Poulain à Teneul, Simar à Saunier, Siméon à Flodrops.

Excusé-e-s :

Lionne Stéphanie, Lecerf Amande & Pierre, producteurs – Dubois Marie, Ville du Quesnoy – Florence Lefebvre, maraîchère, Réseau des AMAP des Hauts-de-France

*****

Ouverture et animation de la réunion par Anne-Maya Guérin ; accueil des personnes connectées et remerciements pour leur participation, rappel du contexte sanitaire qui a amené le Collectif de l’AMAP à maintenir l’AG, mais à l’organiser en distanciel via le logiciel Zoom avec l’aide de Jonathan Pottiez.

Remerciements aux Villes du Quesnoy et de Potelle pour les prêts de salles (salle des associations au Quesnoy, salle des fêtes à Potelle).

Rappel et conseils à propos des modalités techniques liées à la visioconférence par Jonathan Pottiez.

 

1 / BILAN / SAISON 2020-2021

Bilan moral

Saison maintenue en dépit de la Covid, mesures prises pour que tout se passe bien lors des distributions,

Départ Mathieu après 12 ans d’une présence sans faille…

Bilan d’activités

·         Les producteurs et livraisons effectuées :

ü  Légumes, Maing – Mathieu Parent : 29 paniers légumes (25 petits à 10 €, 4 grands à 15 €), 44 distributions du 15 mai 2020 au 26 mars 21 – Annonce le 26 février que c’est la dernière saison

 

ü  Fruits / Les vergers de Beaudignies – Amandine et Pierre Lecerf : 14 paniers fruits (9 petits à 8 €, 5 grands à 13 €) ; choix entre un panier Fruits ou Fruits & produits dérivés – 20 distributions du 12 juin 2020 au 19 mars 2021


ü  Pains / La Fanfarine, Beaudignies – Élise Cecchy avec accompagnement par « A petits pas » pour la saison 2020/2021 démarrée le 28 août : 6 pains & 2 brioches au choix – 12 contrats pains + 2 commandes hors contrat – 4 distributions ventes/test du 28 août au 18 septembre 2020 ; 32 distributions avec contrat du 25 septembre 2020 au 28 mai 2021

 

ü  Produits laitiers / Ferme des 3 Muids à Artres – Stéphanie Lionne : 10 contrats lait & dérivés + quelques commandes ponctuelles – 5 distributions ventes/test du 17 juillet au 18 septembre 2020 ; 17 distributions avec contrat du 25 septembre 2020 au 28 mai 2021

 

ü  Œufs / Ferme du Rond Quesne à Jolimetz – Nicolas Cauchy : 10 contrats pour un total de 78 œufs / semaine + quelques commandes ponctuelles – Prix : 2,20 € pour 6 œufs – 1 distribution ventes/test le 25 septembre 2020, 34 distributions avec contrat du 2 octobre 20 au 28 mai 2021 – 1 vente ponctuelle de miel

 

·         Les Adhésions :

ü  Au nombre de 30 pour la saison 2020/2021.

ü  Une famille a annulé son adhésion après 2 semaines d’essai ; les produits livrés ont été payés aux producteurs ; une famille n’a pas confirmé son adhésion, 2 petits paniers légumes et fruits avaient été livrés et n’ont pas été réglés. Un dédommagement par l’AMAP a été fait aux Producteurs

 

·         Questionnaire de satisfaction / bilan de saison

ü  Un questionnaire de satisfaction a été envoyé à tous les Amapiens et Producteurs. Nouveauté : le questionnaire a été mis en forme numériquement de manière à faciliter les réponses et l’analyse.

ü  20 questionnaires ont été renvoyés complétés auxquels s’ajoute le questionnaire papier d’une adhérente non connectée, remis le jour de l’AG.

Une synthèse du questionnaire est consultable via ce lien

Le rapport d’activités [bilan moral et bilan d’activités) présentés ci-dessus est adopté à l’unanimité des membres présents et représentés.

 

2/ PERSPECTIVES / SAISON 2021/2022

Les perspectives envisagées pour la prochaine saison, tiennent compte des réponses indiquées dans le questionnaire.

 

·         Les Producteurs

ü  Reconduction pour les Producteurs Fruits, Œufs, Pain, Produits laitiers & dérivés

ü  Nouvelle productrice de légumes : Marine COÏNE habitante de Croix-Caluyau et maraîchère au Quesnoy Banlieue vers Ruesnes, sur un terrain de près de 3 HA acquis via un bail avec le CCAS de la Ville du Quesnoy 

      

Parcelle de maraîchage  - Banlieue vers Ruesnes

      Souhait de la Maraîchère qui débute dans le métier, de s’engager progressivement (il est proposé que l’engagement moral sur la saison se traduirait par la mise en place de 3 contrats de 3 mois : contrat été de juin à août, contrat automne de septembre à décembre, contrat hiver de janvier à mars)

 

·         Les Paniers et leurs prix

ü  Légumes – reconduction des paniers à 10 € ou 15 € - Possibilité d’augmenter la quantité en fonction de la production disponible et moyennant un arrangement avec la Maraîchère. Présence aux distributions et confection des paniers sur place avec l’aide d’un Amapien.

ü  Fruits – reconduction des paniers et prix à confirmer par les Producteurs

ü  Œufs – reconduction de l’offre à l’identique

ü  Pains – reconduction de l’offre à l’identique

ü  Produits laitiers & dérivés – reconduction de l’offre avec possibilité d’un colis viande de manière occasionnelle ; amélioration du système de commande à envisager pour permettre de moduler le contenu du panier

 

·         Les activités dans les fermes : sur une suggestion de Charlotte Boutonné, il est envisagé de reconduire certains chantiers pour aider les producteurs, comme par exemple la cueillette des haricots verts et pois mange-tout, l’arrachage des carottes et betteraves... cela pourrait s’envisager de manière régulière, à raison d’une journée par mois.

 

·         Gestion des contrats avec Clic’amap, avec l’aide du Réseau des AMAP des Hauts de France

Il s’agit de gérer administrativement les contrats par Amapien et pour chaque producteur via une application conçue spécialement pour les Amaps, qui permet de sauvegarder les données et les sécuriser ; de même que l’application permet la signature électronique. Elle sera testée et une démonstration sera prévue en avril ou mai.

Les paiements seront fortement incités à être faits par virement.

 

3/ POINT FINANCIER 

Solde en début de saison : 1,712,17 €

Recette : Adhésions 297 € (28 × 10 €, 1 × 12 €, 1 × 5 €)

Dépenses :

Adhésion Réseau AMAP Hauts-de-France : 120 € (30 € dernier trimestre 2020, 90 € pour l’année 2021)

Adhésion assurance via le réseau AMAP Hauts-de-France : 15 €

Convivialité : 57,70 €

Photocopies : 12 €

AMAPJ : 24 €

 

Solde au 26 mars 2021 : 1 780,47 € 

Le bilan financier est adopté à l’unanimité des membres présents et représentés.

 

 

4/ MONTANT DE LA COTISATION  

Proposition de maintien en l’état : 10 € pour la saison, 5 € si adhésion après le 15 août.

Le montant de la cotisation est adopté à l’unanimité des membres présents et représentés.

 

5/ COMPOSITION DU COLLECTIF

Appel à candidatures lancé avant l’AG en vue d’un renouvellement envisagé pour la prochaine saison.

Renouvellements/candidatures et répartition des tâches jusqu’à la prochaine réunion du Collectif – Nouveaux membres.

À l’unanimité, les 9 membres désignés ci-après, siègeront au Collectif pour la Saison 2021-2022 :

·         Anne-Maya Guérin – renouvellement

·         Elisabeth Flodrops-Gruson – renouvellement

·         Marithé Obritin – renouvellement mais pas au poste de référente financière

·         Jonathan Pottiez – renouvellement

·         Philippe Saunier – renouvellement

·         Chantal Teneul – renouvellement

·         Christophe Teneul – nouveau membre

·         Philippe Lesage – nouveau membre

·         Anne-Sophie Delaunoy – nouveau membre

  

Fait à Le Quesnoy, le 29 mars 2021

Le Collectif de l’Amap du Quercitain

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